Bolagsstämman är aktieägarnas högsta beslutsorgan. Den ordinarie stämman (årsstämman) ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och allt måste göras rätt – annars kan besluten vara ogiltiga.
Ordinarie bolagsstämma (OBS/ÅRS): hålls en gång per år, behandlar årsredovisning, resultatdisposition, ansvarsfrihet och val av styrelse. Extra bolagsstämma (EBS): kan hållas när som helst för specifika beslut, t.ex. emission, förvärv eller styrelsebyte.
Kallelse ska skickas tidigt nog – normalt fyra veckor för ordinarie och två veckor för extra stämma. Den ska skickas per post till aktieägarna (eller via e-post om det är tillåtet i bolagsordningen). Kallelsen ska ange tid, plats och dagordning.
Inför stämman upprättas en röstlängd baserad på aktieboken. Det är här aktiebokens korrekthet är direkt kritisk – en felaktig röstlängd kan ogiltigförklara stämmobeslut. Aktieägare kan delta personligen eller via ombud.
Stämmoprotokoll ska upprättas och undertecknas av ordföranden och minst en justeringsperson. Det ska hållas tillgängligt för aktieägarna.
Ja, sedan 2022 tillåter ABL digitala och hybridstämmor om bolagsordningen tillåter det eller stämman beslutar det.
Stämmobeslut kan ogiltigförklaras om kallelsereglerna inte följts. Det är ett allvarligt formellt fel.