En styrelseledamot som har ett personligt intresse i ett ärende är jävig och ska inte delta i beslutet. Brott mot jävsreglerna kan leda till att beslut ogiltigförklaras och till personligt ansvar.
En styrelseledamot är jävig om ärendet gäller ett avtal mellan bolaget och ledamoten själv, en närstående, eller ett annat bolag som ledamoten kontrollerar. Jävig ledamot ska lämna stämma/styrelserum innan beslutet fattas.
Affärer med närstående – t.ex. att bolaget anlitar grundarens make som konsult – kräver extra dokumentation och bör genomföras på marknadsmässiga villkor. I bolag med externa ägare förväntas sådana transaktioner redovisas öppet.
Dokumentera jävsanmälningar i styrelseprotokoll. Låt oberoende styrelseledamöter fatta beslut om närstående. Inhämta värderingsstöd för att verifiera marknadsmässighet.
Ja. VD har jämförbara regler om jäv i förhållande till den löpande förvaltningen.
Ja. K2- och K3-regelverken kräver upplysning om transaktioner med närstående i not till årsredovisningen.