Du har registrerat ditt aktiebolag — grattis. Men känslan av att ha klarat av registreringen brukar snabbt ersättas av en annan: var börjar man egentligen? Den här guiden ger dig några av de viktigaste sakerna att ha koll på, plus en tidslinje med datum du inte vill missa.
Verksamt.se – din startpunkt för allt
Verksamt.se är statens samlade ingång för företagare, driven gemensamt av Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket. Här registrerar du bolaget, ansöker om F-skatt och moms, och hittar branschanpassade checklistor. Gå igenom deras Starta företag-guide noga – det är lätt att missa något i starten.
Bolagsverket – håll uppgifterna aktuella
Bolagsverket registrerar och förvaltar information om svenska bolag. Styrelse, firmatecknare, aktiekapital och bolagsordning är offentliga uppgifter – och de måste stämma. En vanlig miss är att glömma anmäla ändringar, vilket kan skapa juridiska problem längre fram.
Aktiebok – obligatorisk från dag ett
Varje aktiebolag är skyldigt enligt aktiebolagslagen att föra en aktiebok med namn på alla aktieägare, antal aktier, datum för förvärv och aktienummer. En felaktig eller saknad aktiebok skapar problem vid framtida investeringsrundor, ägarbyten eller vid en eventuell försäljning.
Skatteverket – tre registreringar du inte får missa
F-skatt (för att fakturera utan skatteavdrag), momsregistrering (obligatorisk över 80 000 kr/år i omsättning) och arbetsgivarregistrering om du ska anställa – inklusive dig själv som VD. Allt hanteras via skatteverket.se eller samordnat via Verksamt.
Bokföring – börja direkt
Bokföringsskyldigheten gäller från det att bolaget registreras. Välj ett bokföringsprogram tidigt och bestäm om du sköter det själv eller anlitar en redovisningskonsult. En bra konsult är sällan en kostnad – de sparar tid och undviker dyra misstag.
Årshjulet – vad du ska göra och när
Viktiga datum och aktiviteter under räkenskapsåret.
Q1 · Januari – Mars
Januari – Arbetsgivardeklaration (31 jan). Lämna in kontrolluppgifter till anställda.
Februari – Förbered bokslut. Samla kvitton och stäm av konton med revisorn.
Mars – Momsredovisning. Kvartals- eller månadsvis – kolla din period hos Skatteverket.
Q2 · April – Juni
April – Inkomstdeklaration (30 apr). Viktigaste datumet på året – missa inte.
Maj – Håll bolagsstämma. Fastställ årsredovisning, välj styrelse, besluta om utdelning.
Juni – Lämna in årsredovisning. Till Bolagsverket – senast 6 månader efter räkenskapsårets slut.
Q3 · Juli – September
Juli – Uppdatera aktieboken. Kontrollera att ägarförhållanden stämmer efter stämman.
Augusti – Internt halvårsbokslut. Hur går det mot budget? Justera om nödvändigt.
Q4 · Oktober – December
Oktober – Löneplanering inför årsskifte. Ta ut lön, utdelning eller spara i bolaget?
November – Budget och mål för nästa år. Styrelsemöte med protokoll, planera kommande räkenskapsår.
December – Räkenskapsåret stänger (31 dec). Sista chansen att bokföra årets händelser korrekt.
Momsredovisning sker månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på omsättning. Bolagsstämma ska hållas senast 6 månader efter räkenskapsårets slut.
Håll aktieboken i ordning med eAktiebok
Bland alla administrativa krav är aktieboken det som flest nya bolagsägare slarvar med – inte för att de inte bryr sig, utan för att ingen påminner dem. eAktiebok är ett enkelt, digitalt verktyg som håller din aktiebok korrekt och alltid tillgänglig, utan juridiska kunskaper eller krångliga kalkylblad. Kom igång kostnadsfritt på eaktiebok.se.
