Digital aktiebok
för onoterade bolag
Med eAktiebok får du tillgång till en trygg förvaltning av ditt bolags aktiebok och ägande. Kom igång på några minuter – helt kostnadsfritt.
Se hur det fungerar
Varje svenskt aktiebolag är enligt aktiebolagslagen skyldigt att föra en aktiebok. Aktieboken visar vilka som äger aktier i bolaget, hur många aktier varje ägare har, vilket aktieslag aktierna tillhör och när ägandet uppstod. I praktiken förs aktieboken fortfarande i Excelark eller pärmar hos många bolag – vilket ofta leder till att uppgifterna snabbt blir inaktuella, svåra att verifiera och riskabla vid en emission, en försäljning eller en due diligence. En digital aktiebok löser detta genom att samla ägardata, transaktionshistorik och underlag på ett och samma ställe, med spårbarhet för varje förändring.
Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs, hålls uppdaterad och bevaras. Den ska uppdateras så snart bolaget får kännedom om en förändring i ägandet, exempelvis vid nyemission, aktieöverlåtelse, fondemission, split eller indragning av aktier. Aktieboken ska också hållas tillgänglig för den som vill ta del av den. Med eAktiebok registreras varje händelse som en transaktion i en löpande liggare, vilket gör att du alltid kan visa hur ägarbilden såg ut vid ett givet datum – något som revisorer, banker och investerare regelbundet efterfrågar.
Nyemission, kvittningsemission, apportemission, teckningsoptioner, konvertibler, fondemission, split, omvänd split och minskning av aktiekapital påverkar alla aktieboken. Många av dessa händelser innebär beräkningar av kvotvärde, teckningskurs och antal aktier per ägare. I eAktiebok registrerar du händelsen en gång, varefter ägarlistan, kapitalstrukturen och samtliga innehav uppdateras automatiskt. Avräkningsnotor kan skapas och skickas till berörda parter, och samtliga underlag sparas i bolagets dokumentrum.
Aktieägare får en kostnadsfri digital depå där de ser sitt innehav, sitt genomsnittliga anskaffningsvärde och sin transaktionshistorik. Bolaget kan publicera nyheter och kallelser direkt till ägarna, vilket minskar mejlutskick och manuell administration. För bolag med många små ägare innebär det ofta den enskilt största tidsbesparingen – och en tydligt professionell bild utåt inför nästa kapitalanskaffning.
Inloggning sker med BankID eller MitID och känsliga uppgifter som personnummer, adresser och prisinformation kan döljas för andra ägare via bolagets integritetsinställningar. Data lagras inom EU och behandlas enligt GDPR med personuppgiftsbiträdesavtal.
Måste alla aktiebolag föra en aktiebok?
Ja. Samtliga svenska aktiebolag är skyldiga att upprätta och löpande uppdatera en aktiebok. Ansvaret ligger hos styrelsen och gäller från det att bolaget bildas.
Kan jag flytta över en befintlig aktiebok från Excel?
Ja. Du kan importera befintliga ägare och innehav via CSV eller registrera dem manuellt när du skapar aktieboken. Historiska händelser kan läggas in i efterhand för att bygga en komplett transaktionshistorik.
Vad kostar det att komma igång?
Det finns en kostnadsfri nivå för mindre bolag med digital aktiebok och ägarregister. Större behov som dokumentrum, styrelsemodul och marknadsplats ingår i Core och Pro.
Ser mina aktieägare varandras uppgifter?
Endast om bolaget aktiverar visning av privat information. Är inställningen avstängd visas en anonymiserad ägarlista utan personuppgifter, priser eller motparter.
Fördjupa dig i våra tjänster, priser och kunskapsbank.
Våra tjänster
Aktiebok, styrelserum, emissioner och mer.
Priser och paket
Free, Core och Pro – jämför vad som ingår.
Kunskapsbank
Aktiepost, 3:12-reglerna, K10 och fåmansbolag.
Blogg
Artiklar om ägande, kapitalanskaffning och styrelsearbete.
eInvest
Kapitalanskaffning och erbjudanden till investerare.
Skapa aktiebok – guide
Steg för steg till en juridiskt korrekt aktiebok.
En komplett plattform för att förvalta aktiebok, ägardata, emissioner och kommunikation.
eAktiebok grundades 2014 och ger onoterade bolag en digital plattform för aktiebok, ägarförvaltning och investerarkommunikation. Enkel, trygg och alltid tillgänglig.
Enkelt & kostnadseffektivt
Samla och håll koll på aktiebok, ägardata, avräkningsnotor och emissioner i en smart lösning.
Transparent för investerare
Kostnadsfri depålösning så dina investerare kan se sitt innehav och kommunicera enkelt.
Uppfyll lagkraven
Varje aktiebolag har lagkrav på korrekt förd aktiebok – vi gör det enkelt att uppfylla.
Trygg förvaltning
Öka genomlysningen och valideringen mot bolagets investerare och förenkla administrationen.
Vi har en lösning för varje bolag – från nystartade till etablerade.
Se fullständig prislista
Bolag
Aktieägare
På marknaden
Sedan 2014
Digitalt
För att finansiera vår expansion har vi tagit in nya delägare i olika omgångar. Att hålla reda på aktieboken efter alla konstens regler är svårare än man tror. eAktieboks tjänster är väldigt värdefulla.
OnDeMove
eAktiebok skapar en struktur för att förvalta aktieboken på bästa sätt. Vi uppskattar även servicen och bemötandet gentemot oss som kund.
Skånska Spritfabriken
Analog aktiebok är inget alternativ. eAktiebok är både prisvärd och användarvänlig och känns som en naturlig del av bolagets strukturkapital.
MedVasc